Van voorbereiding tot een sterk uitgevoerd evenement

Een goede productie begint met een duidelijke voorbereiding. Ik help om plannen concreet te maken en breng samen met de organisatie in kaart wat er nodig is om het evenement goed uit te voeren. Daarbij denk ik mee over de planning, taakverdeling, locatie, faciliteiten en praktische aandachtspunten. Zo ontstaat er een werkbare basis die tijdens de voorbereiding steeds verder kan worden aangevuld en aangescherpt.

Ik heb veel ervaring met het opstellen van draaiboeken, productieschema’s en planningen voor evenementen. Ik zorg dat alle belangrijke informatie overzichtelijk bij elkaar staat en vertaal plannen naar een document waar iedereen tijdens de voorbereiding en uitvoering mee kan werken. Van tijdschema’s en contactgegevens tot verantwoordelijkheden, leveranciers en praktische aandachtspunten op locatie. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, wanneer het gebeurt en wie waarbij betrokken is.

Voor een goede productie is duidelijke afstemming tussen alle betrokken partijen belangrijk. Ik ondersteun in het contact met locaties, leveranciers en andere partners en zorg dat afspraken, levermomenten en praktische informatie goed op elkaar aansluiten. Daarbij kan ik gebruikmaken van een netwerk van leveranciers en contacten binnen de evenementenbranche. Afhankelijk van het project denk ik mee over passende partijen of sluit ik aan bij de leveranciers waarmee de organisatie al werkt.

Ik heb ervaring met vergunningstrajecten en weet welke informatie en aandachtspunten bij evenementen vaak een rol spelen. Ik ondersteun bij het verzamelen en uitwerken van gegevens voor de aanvraag en denk mee over terreinindeling, bereikbaarheid, publieksstromen, op- en afbouw, aan- en afvoer en benodigde voorzieningen. Door deze onderdelen vroeg in het proces mee te nemen, ontstaat een plan dat niet alleen praktisch werkt, maar ook goed aansluit op de voorwaarden van de locatie en de vergunningverlening.

Ook kan ik duidelijke plattegronden en terreinindelingen uitwerken die gebruikt kunnen worden voor de voorbereiding en als onderdeel van een vergunningsaanvraag.

 Lees meer ➔

Ik heb veel ervaring met de uitvoering van evenementen en kan de productie op locatie zelfstandig aansturen. Tijdens de opbouw, het evenement en de afbouw houd ik overzicht over de planning, crew, leveranciers en werkzaamheden op het terrein. Ik stem af met de betrokken partijen, bewaak de voortgang en stuur bij wanneer dat nodig is. Afhankelijk van het project neem ik een specifiek onderdeel op me of coördineer ik de volledige productie op locatie.